四、付款方式(交货付现款、随函附上支票,或记账)
五、如何送货(若有此必要时)
六、地址及日期
致伊利诺伊州文斯顿市,棕绿公司敬启者:
请将下列各货交火车转运至伊利诺伊州,芝加哥市,湖边大道20号,交葛雷克太太,货到付现款:
椅子一张(贵公司目录编号4433)价59.5元。
玫瑰色被单一条(编号1746)价22元。
你诚实的
A.K.葛雷克
1965年5月3日
2)致旅馆或度假场所函
纽约公园路101号
1965年5月22日
致缅因州,海文滩,海洋大旅馆负责人
敬启者:
我想知道旅馆在8月时有何等空房间。我想给我和我先生订一间有浴室的双人房,给女儿和儿子各订一间单人房,最好也附有浴室。
诺曼夫人曾向我们推荐贵旅馆。
请将贵旅馆介绍设备及价目之小册子寄来,我会立即通知你我的决定。
你最诚实的
玛丽·纽豪斯
约翰·纽豪斯夫人)
3)致“解答问题专栏”
显然,写信给“解答问题专栏”时,简短而清晰的问题、容易迅速浏览而又能简单解答的问题,必是这专栏所乐于考虑的问题—因为信太多,阅读每封信的时间有限而必须如此。换句话说,好几页潦草的笔迹需要半个钟点去辨认及回答,远不如花同样的时间来解答二十封简短而打印得清清楚楚的信。对于一个专栏作家来说这并不是他愿意不愿意的问题,而是他能不能的问题。当你坐下来写信时,这一点是要记在心里的。